Жаңалықтар

Полиэтиленгликоль жеткізу туралы келісімде сатып алынатын материал нақты көрсетіліп, әрбір партияны қабылдау тәртібі және оның сапасы немесе жеткізу мерзімі талаптарға сәйкес келмеген жағдайда қолданылатын шаралар айқындалуы тиіс. Тек өнімнің атауын көрсету және талдау сертификатын ұсынуға уәде беру жеткіліксіз, әсіресе тауар порттар, қоймалар және бірнеше тиеу-түсіру кезеңі арқылы өтетін кезде.

«Полиэтиленгликоль жеткізілімі кешіксе, не істеуім керек?» деп сұрасаңыз, алдымен екі мәселені бөлек қарастырыңыз: кешігу жеткізу міндеттемесін бұза ма және материал әлі де пайдалануға жарамды ма. Жеткізудің кешігуі өнімнің ақаулы екенін өздігінен білдірмейді, алайда ұзақ сақтау, қаптаманың зақымдануы немесе жарамдылық мерзімінің тым қысқаруы кестеге қатысты мәселені сапа мәселесіне айналдыруы мүмкін. Келісімде екі жағдай да қамтылуы тиіс.

Келісімге өнімнің қандай сипаттамаларын енгізу керек?

Полиэтиленгликольдің нақты маркасын, мақсатты қолданылуын және спецификация нұсқасын көрсетіңіз. «PEG» атауы немесе номиналды молекулалық масса көрсеткіші ғана өнімнің қасиеттерін толық анықтамайды. Ұқсас белгілеумен сатылатын екі материалдың құрамы, өңдеу немесе реттеуші талаптарға сәйкестігіне әсер ететін сипаттамалары әртүрлі болуы мүмкін.

Бекітілген спецификацияны келісімнің бақыланатын құжаты ретінде тіркеңіз. Маркасы мен қолданылуына қарай онда мыналар қамтылуы мүмкін:

• Материалдың сәйкестендірілуі және орташа молекулалық массаның немесе гидроксил саны сияқты байланысты сипаттаманың келісілген өлшемі.
• Су мөлшері, сыртқы түрі, түсі, қышқылдығы немесе сілтілігі.
• Өңдеу үшін маңызды болса, тұтқырлығы немесе балқу сипаттамалары.
• Мақсатты қолдануға қатысты көрсетілген қоспалар мен қалдық заттар.
• Қолданылуы негіздейтін жағдайларда микробиологиялық талаптар.

Әрбір қабылдау шекті мәніне сәйкес сынақ әдісі белгіленуі керек. Мысалы, өлшеу температурасы мен әдісі көрсетілмесе, тұтқырлық нәтижесін түсіндіру қиын. Зертханаларда қолданылатын әдістер әртүрлі болса, қабылдауды қай әдіс анықтайтынын және баламалы әдістердің қалай мақұлданатынын келісіңіз.

Фармацевтикалық немесе басқа реттелетін қолданыстар үшін қолданылатын фармакопеялық не нормативтік талаптарды нақты көрсетіңіз. Өнеркәсіптік маркадағы өнім таңдалған сынақ нәтижелері ұқсас болғаны үшін ғана реттелетін қолданысқа жарамды болып саналмайды. Сапаны бірнеше құжат реттейтін болса, олардың басымдық тәртібін және қайшылықтардың қалай шешілетінін көрсетіңіз.

Талдау сертификаты нені растауы керек?

Талдау сертификаты (CoA) жеткізілген материалды нақты сыналған партиямен байланыстыруы тиіс. Партия идентификаторын, өнім белгісін, қолданылатын спецификацияны, сынақ әдістерін немесе олардың сілтемелерін, нәтижелерді және шығаруға уәкілетті тұлға туралы ақпаратты талап етіңіз. Қажет болған жағдайда өндірілген және жарамдылық мерзімінің аяқталу немесе қайта сынау күндері көрсетілуі тиіс.

Нақты партияға арналған CoA сертификатын әдеттегі талдау парағынан ажыратыңыз. Әдеттегі мәндер күтілетін сипаттамаларды көрсетеді, бірақ жеткізілген партияның босату талаптарына сай болғанын дәлелдемейді. Маңызды сандық сипаттамалар үшін жалпы «сәйкес» деген мәлімдеменің орнына нақты нәтижелер қашан берілуі керектігін белгілеңіз.

Келісімде әр партияда емес, мерзімді түрде жүргізілетін сынақтар да түсіндірілуі керек. Әйтпесе, сатып алушы хабарланған әрбір сипаттама қабылдап жатқан жеткізілімде өлшенді деп ойлауы мүмкін.

Сатып алу процесіне қарай құжаттарды жөнелтуге дейін немесе жеткізілім келгенге дейін тексеруге мүмкіндік беретін тапсыру мерзімін белгілеңіз. Контейнерлердегі, орау парақтарындағы және сертификаттардағы партия нөмірлері өзара сәйкес болуын талап етіңіз; айырмашылықтар материалды пайдалануға жібермей тұрып шешілуі тиіс. Экспорттаушы басқа компания өндірген материалды жеткізсе, бастапқы CoA сертификатын кім беретіні және өндіруші көзінің қадағалануын қалай қамтамасыз ететіні анықталуы керек.

Қаптама, сақтау және тасымалдау шарттары қалай белгіленуі керек?

Қаптама сапаны қорғаудың бір бөлігі болып табылады. Келісімде мақұлданған контейнер материалдары, жабу жүйелері, пломба талаптары, таңбалау және қайта пайдаланылған контейнерлерге қатысты шектеулер көрсетілуі тиіс. Қаптама өнім маркасына сәйкес келіп, тасымалдау кезінде күтілетін тиеу-түсіру жағдайларына жарамды болуы керек.

PEG ылғалды сіңіруі мүмкін, ал қаптаманың жабылуы бұзылса немесе дұрыс өңделмесе, ластану қаупі туындайды. Сондықтан «экспорттық қаптама» деген жалпы талапқа қарағанда, жарамды бөшкелерді, қаптарды, ішкі астарларды немесе сусымалы жүкті тасымалдауға арналған жабдықты нақты сипаттау тиімдірек.

Сақтау және тасымалдау талаптары бекітілген өнім ақпараты мен мақсатты қолдануға негізделуі керек. Барлық PEG маркаларына бірдей температура талабын қолданбаңыз. Кейбір маркалар қалыпты өңдеу жағдайында сұйық болса, басқалары қатты немесе балауыз тәрізді болады, сондықтан температура өзгерісі олардың өңделуіне және сыртқы түріне әртүрлі әсер етуі мүмкін.

Түсіру немесе өңдеу үшін қыздыру қажет болғанда, рұқсат етілген жағдайлар мен жүргізілуі тиіс жазбаларды белгілеңіз. Өнімнің қатуы оның міндетті түрде зақымданғанын білдірмейді; сол сияқты оны қайтадан сұйық күйге келтіру де барлық сапа сипаттамаларының қолайлы болып қалғанын дәлелдемейді.

Қаптама бүтіндігі бұзылғанда немесе температура белгіленген шектен шыққанда не болатынын көрсетіңіз. Жауапты тарап оқиғаны құжаттап, зақымдалуы мүмкін материал пайдалануға жіберілмей тұрып сапасын бағалауы керек. Сусымалы жүк жеткізілімдері үшін, қажет болғанда, тазалау жазбалары мен алдыңғы жүкке қатысты шектеулерді қосыңыз.

Полиэтиленгликоль жеткізілімі кешіксе, не істеуім керек?

Жеткізілімнің орналасқан жері, кешігудің себебі, жаңартылған жеткізу болжамы және қазіргі сақтау жағдайлары көрсетілген жазбаша қалпына келтіру жоспарын сұраңыз. Содан кейін өндіріс кестесіне әсерін және өнімнің жарамдылығын бөлек бағалаңыз. Осылайша бастапқы жеткізілімнің жағдайы тексеріліп жатқанда, балама жеткізуді ұйымдастыруға болады.

Келісімде мұндай әрекеттердің тәртібі алдын ала анықталуы тиіс. Кешігу туралы хабарлау міндеттемесін іске қосатын жағдайды, хабарлау мерзімін, ұсынылуы тиіс ақпаратты және жаңартулардың қаншалықты жиі берілуі керектігін белгілеңіз. Жеткізу күні өтіп кеткеннен кейін ғана басталатын міндеттемеден гөрі ықтимал кешігу туралы алдын ала хабарлау талабы пайдалырақ.

Кешігу орын алғанда, мына реттілікті қолданыңыз:

1. Келісімшарттық кезеңді анықтаңыз. Орындалмаған міндеттеме жөнелтуге, тасымалдаушыға тапсыруға, портқа келуге немесе көрсетілген межелі жерге жеткізуге қатысты ма, соны анықтаңыз.
2. Жеткізілімнің жай-күйін растайтын дәлелдерді алыңыз. Қажетті сақтау жазбаларын, пломбалардың күйін, оқиға туралы есептерді және қолжетімді тасымалдау жағдайларының жазбаларын сұраңыз.
3. Қалған жарамды мерзімді тексеріңіз. Күтілетін қабылдау күнін келісілген ең аз қалған жарамдылық мерзімімен немесе қайта сынау кезеңімен салыстырыңыз.
4. Материалдың мәртебесі туралы шешім қабылдаңыз. Анықталған тәуекелге сай қабылдаған кезде тексеру, сынақ жүргізу немесе карантинге қою талаптарын белгілеңіз.
5. Келісілген шараны қолданыңыз. Бұл жеделдетілген тасымалдауды, ауыстыру көлемін, мақұлданған балама жеткізу көзін немесе мәселе туындаған көлемнен бас тартуды қамтуы мүмкін.

Жеткізу кестесін сақтау үшін ғана балама марканы қабылдамаңыз. Молекулалық массасы басқа марка немесе өзге өндіріс көзі өнімнің рецептурадағы әрекетін өзгертіп, пайдалануға дейін мақұлдауды талап етуі мүмкін.

Жеткізу шарттарында кешігуге тараптардың бірі себеп болған жағдайда қосымша сақтау, демередж, сынақ және жеделдетілген тасымал шығындарына кім жауапты екені де көрсетілуі керек. Келісімде көрсетілген Incoterms ережелері жеткізу міндеттемелерін, шығындарды және транзит тәуекелдерін бөлуге көмектеседі, бірақ өнімді қабылдау критерийлерін немесе кеш жеткізілім үшін қолданылатын толық шараларды өздігінен белгілемейді.

Келісімде қалған ең аз жарамдылық мерзімін талап ету керек пе?

Иә, егер сатып алу және өндіріс циклі оған тәуелді болса. Партия талдамалық спецификацияға сай болғанымен, қабылдау инспекциясынан өтуге, өндіріске енгізуге және дайын өнімнің талаптарын орындауға жеткілікті пайдалануға болатын мерзімі қалмай жеткізілуі мүмкін.

Қалған ең аз мерзімді нақты бір кезеңге, әдетте келісілген межелі жерде қабылдау сәтіне белгілеңіз. Талап жөнелту кезіндегі жағдаймен ғана өлшенсе, ұзақ транзит кезіндегі кешігуден қорғау деңгейі төмен болуы мүмкін. Мерзімді тасымалдау, сынақ, сақтау және тұтыну қажеттіліктеріне сүйеніп анықтаңыз.

Жарамдылық мерзімінің аяқталу күнін қайта сынау күнінен бөлек қарастырыңыз. Жарамдылық мерзімінің аяқталу күні мен қайта бағалауды қажет ететін күн әртүрлі мақсатқа қызмет етеді. Келісімде қайта сынауға рұқсат етіле ме, оған кім рұқсат береді, қандай сынақтар қажет және пайдалануды жалғастыру туралы шешім қандай дәлелдерге сүйенетіні түсіндірілуі керек.

Жеткізушінің қайта қаралған құжаты материалдың жарамды пайдалану мерзімін автоматты түрде ұзартпауы тиіс. Мерзімді ұзарту келісілген сапа рәсіміне сәйкес жасалып, қажетті мақұлдаудан өтуі керек.

Тексеру және қабылдаудан бас тарту құқықтарын қалай қолдануға болады?

Көзге көрінетін жеткізу мәселелері мен сынақ немесе пайдалану барысында анықталатын ақаулар үшін бөлек рәсімдер қолданыңыз. Контейнердің зақымдануын, таңбалардың жоқтығын және сан айырмашылығын көбіне қабылдау кезінде тіркеуге болады. Қоспаларға немесе өнімнің жұмыс сипаттамаларына қатысты ақауды анықтау ұзағырақ уақыт алуы мүмкін.

Жасырын ақауларға арналған нақты рәсімді қоса отырып, тексеру мен хабарлаудың шынайы мерзімдерін белгілеңіз. Жеткізілімді қабылдағаны туралы түбіртекке қол қою өнімнің барлық сапа сипаттамаларын қабылдауды автоматты түрде білдірмеуі тиіс. Сонымен бірге, шағымды тексеруге жеткілікті дәлелдер қоса берілуі керек: партия мәліметтері, қажет болса фотосуреттер, сынама алу жазбалары, сынақ нәтижелері және сақтау тарихы.

Сынама алу мәселесіне ерекше назар аудару қажет, өйткені даулы нәтиже сынама материалды дұрыс көрсеткенде ғана пайдалы болады. Сынама алуға жауапты тараптарды, жарамды контейнерлерді, сынаманы сәйкестендіруді және сақтау жағдайларын келісіңіз. Екі тарап та сынамалар сақтайтын болса, оларды тергеу кезінде қалай пайдаланатынын белгілеңіз.

Зертханалардың нәтижелері қайшы келген жағдайда мына реттілікті белгілеңіз: әдістер мен сынамамен жұмыс істеу тәртібін тексеру, сақталған сынамаларды салыстыру, қажет болса келісілген тәуелсіз зертхананы пайдалану. Дауды қай нәтиже шешетінін және шығындардың қалай бөлінетінін көрсетіңіз. Нақты қарау рәсімі белгіленбей тұрып, тараптардың бірінің зертханалық нәтижесін автоматты түрде түпкілікті деп қабылдамаңыз.

Сәйкес келмейтін материал туралы тармақта қандай шаралар болуы керек?

Тармақ мәселенің анықталуынан шешілуіне дейінгі нақты жолды белгілеуі тиіс. Мәселесі бар материалды сәйкестендіріп, бөлек сақтауды, одан кейін тергеу жүргізуді, оны әрі қарай пайдалану туралы шешім қабылдауды және келісілген коммерциялық шараны талап етіңіз.

Мәселеге қарай, шаралар нь материалды ауыстыру, ақшаны қайтару, техникалық хувьд зөвшөөрөгдсөн дахин боловсруулалт, эсвэл бичгээр өгсөн зааврын дагуу буцаах, устгах зэргийг хамарч болно. Ерекшелікпен қабылдау нақты рұқсат етіліп, тек көрсетілген партия мен ауытқуға ғана қолданылуы тиіс. Бір реттік ерекшелік тұрақты спецификацияны үнсіз түрде өзгертпеуі керек.

Көбіне дау туындайтын тікелей шығындарды бөліңіз: растаушы сынақтар, бөлек сақтау, кері тасымалдау, ауыстыратын өнімнің тасымалы және жою. Кеңірек шығындар, жауапкершілік шектері және сақтандыру шарттары осы шаралармен үйлесуі керек, сонда келісімнің бір тармағы екіншісін жоққа шығармайды.

Тергеу мен түзету шараларына қатысты күтулерді де белгілеңіз. Ластанған партияны ауыстыру тікелей тапшылықты шешеді, бірақ пломбалардың қайта-қайта бұзылуы немесе құжаттардағы қателердің қайталануы себептерді жоюға бағытталған шараларды талап етеді. Жауап беру мерзімдерін, мәселенің шешілгенін растау үшін қажет дәлелдерді және қайталану жағдайының келешектегі жеткізілімге қалай әсер ететінін көрсетіңіз.

Жеткізуші өзгерістерінің қайсысы алдын ала мақұлдауды талап етеді?

Сапаға, тұрақтылыққа, қадағалану мүмкіндігіне немесе нормативтік талаптарға сәйкестікке әсер етуі ықтимал өзгерістер туралы алдын ала хабарлауды талап етіңіз. Қолданылуына қарай бұған өндіріс орнының, шикізат көзінің, өндіріс процесінің, сынақ әдістерінің, спецификацияның, қаптаманың немесе сақтау тәртібінің өзгеруі кіруі мүмкін.

Хабарлауды мақұлдаудан ажыратыңыз. Кейбір өзгерістер құжатталған шолуды ғана талап етуі мүмкін; ал басқалары сіздің мақұлдауыңыз алынбайынша тапсырыстарыңызға қолданылмауы тиіс. Бағалауға қажетті ақпарат жиынтығы мен хабарлау мерзімін, соның ішінде қажет болса сынамалар мен растайтын деректерді белгілеңіз.

Бұл экспорттық қызмет көрсетуші арқылы сатып алғанда аса маңызды. Shandong Huafeng Chemical Co., Ltd. сияқты компания арқылы сатып алсаңыз, келісімде мақұлданған өндіруші көзін, құжаттарға қатысты міндеттерді және мәселені жоғары деңгейге жеткізу үшін байланысатын тұлғаларды көрсетіңіз. Коммерциялық үйлестіру мен өндірістік сапаға қатысты жауапкершіліктер бір-бірімен нақты байланысып, шағымды оны тексере алатын тарапқа жеткізуі керек.

Дәл осы қағида тапшылық кезінде де қолданылады: балама жеткізу көзі жөнелтілмей тұрып келісілген біліктілік бағалауынан өтуі тиіс.

Тармақтар хоорондоо уялдаа холбоотой ажиллах эсэхийг хэрхэн шалгах вэ?

Төслийг бодит нөхцөлөөр шалгана уу: хүргэлт саатаж, нэг хүрд гэмтсэн байдалтай ирсэн бөгөөд хадгалах хугацааны үлдэгдэл нь шаардагдах хэмжээнээс бага байна. Гэрээ нь хоёр талд ямар хэмжээг тусгаарлан карантинд оруулах, ямар нотлох баримт цуглуулах, гэмтлийг хэн үнэлэх, үлдсэн хэсгийг хүлээн авч болох эсэхийг тодорхойлох боломж олгох ёстой.

Мөн орлуулах материалыг хэн зохион байгуулах, тохиролцсон зардлыг хэн төлөхийг заана. Хэрэв эдгээр хариулт албан бус амлалтаас хамаарч байвал гарын үсэг зурахаас өмнө холбогдох заалтуудыг шинэчилнэ үү.

Нарийвчилсан техникийн үзүүлэлт, дээж авах журам болон баримт бичгийн шаардлагыг шинэчлэхэд хялбар байлгахын тулд хяналттай хавсралтад байрлуулж болно. Эдгээр хавсралтыг үндсэн гэрээтэй холбож, өөрчлөлтийг хэрхэн батлахыг тодорхойлно. Ашигтай гэрээ гэдэг нь саатсан эсвэл эргэлзээтэй хүргэлтийг тодорхой шийдвэрийн дараалал болгон хувиргаж, шийдвэр бүрд хариуцагч болон нотлох баримтыг заасан гэрээ юм.